Per la maggior parte della forza lavoro di ufficio di oggi, si sarebbe come niente di meglio per evitare il loro quotidiano permutano al loro ufficio. Come più imprese muovono verso un sistema basato su cloud per archiviazione dati e posti di lavoro con compiti più indipendente per i dipendenti, lavorando in remoto è diventato un modo molto concreto per persone non solo punch clock nei loro pantaloni della tuta, ma anche di risparmiare sul trasporto per e da lavoro.
Mentre è vero che l'invio di email e storage cloud può essere inviato ovunque, cosa lavoratori fanno quando hanno bisogno di partecipare a una riunione o parlare faccia a faccia con un client? La webcam è diventato uno strumento di business essenziali per la comunicazione tra i lavoratori e la loro base. Ora un componente comune dei portatili prodotte oggi, molte aziende di software hanno creato diversi tipi di programmi che consentono agli utenti di comunicare con diversi livelli di professionalità. Queste vanno programmi dalla base video e audio per strumenti di collaborazione e gestione del progetto incorporato per il miglioramento del flusso di lavoro in tempo reale.
Quando si utilizza una webcam, è essenziale ricordare che valgono le stesse regole come qualsiasi altro incontro faccia a faccia, soprattutto se l'incontro con qualcuno di fuori della propria organizzazione. Mentre un supervisore potrebbe essere OK discutendo un progetto mentre si indossa una felpa con cappuccio, è probabile che un client non lo farà. Questo può dipendere l'industria o il tuo lavoro, ma è meglio peccare di prudenza e di aspetto professionale mentre si chat video.
Un'altra cosa da considerare quando si utilizza una webcam per il business è che l'ambiente circostante possono influire anche la qualità e la professionalità del vostro video chat. Cercare di incontrare qualche luogo tranquillo con poche distrazioni. Anche essere sicuri che non sarà probabilmente essere interrotto mentre sul telefono dei - l'ultima cosa di cui che avete bisogno è qualcuno irrompere in una stanza mentre si è nel bel mezzo di una seria discussione con il tuo capo. Vostro sfondo dovrebbe essere semplice e non-distrazione, come un muro bianco o arte semplice, di buon gusto. Se questo non è disponibile dove siete, cercare di appendere un foglio normale in background.
L'ultimo pezzo del puzzle è la connessione a Internet. Una webcam non è affatto utile se il video è mosso o dei poveri qualità perché non hai abbastanza banda per inviare grandi volumi di dati attraverso la rete Internet. A banda larga o DSL sono popolari opzioni Internet velocità poiché sono più comunemente usati per lo streaming di contenuti video. A meno che non si ha familiarità con la rete, cercare di evitare il Wi-Fi, dato che c'è grande spazio per l'errore a causa di componenti aggiuntivi.
È anche importante assicurarsi che siete su una rete protetta quando si lavora fuori sede. L'ultima cosa che vuoi fare è esporre informazioni aziendali che possono essere sensibili. Mentre questo non è sempre possibile in spazi pubblici, è meglio cercare una rete protetta quando possibile. Se ottenete il vostro Internet da alcuni fornitori, che a volte hanno hot spot nelle principali aree metropolitane, che si possono risparmiare un sacco di fastidio.